Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die DENIC eG

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns, den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sowie zu Ihren Rechten aus dem Datenschutzrecht ermöglichen.

Verantwortlichkeiten

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

FirmaDENIC eG
AnschriftTheodor-Stern-Kai 1, 60596 Frankfurt am Main
E-Mailinfo[at]denic[dot]de
Telefon+49 69 27 235 0

Sie erreichen den zuständigen Datenschutzbeauftragten unter:

NameMarkus Strauss
E-Mailprivacy[at]denic[dot]de
Telefon+49 69 27 235 101

1. Datenherkunft

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten bzw. über Sie gewonnen haben. Zudem verarbeiten wir – soweit dies für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist – personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Internet) zulässigerweise gewinnen.

2. Datenkategorien

Wir verarbeiten die folgenden Ihrer personenbezogenen Daten:

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre im Rahmen einer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Bewerberauswahl im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):

3.1 zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Absatz 1 lit. b DS-GVO i.V.m. Art. 88 DS-GVO, § 26 Absatz 1 Satz 1 BDSG)
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

3.2 aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Absatz 1 lit. a DS-GVO i.V.m. Art. 88 DS-GVO, § 26 BDSG)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Speicherung in unserem Bewerberpool) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber widerrufen. Eine kurze Mitteilung an unsere oben genannten Kontaktdaten genügt. Der Widerruf der Einwilligung wirkt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung.

4. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie im Vorhinein Ihre Einwilligung erteilt haben. Innerhalb DENIC erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vorvertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen (z.B. mögliche Vorgesetzte, Personalabteilung, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung). Erforderlichenfalls werden auch Daten an die DENIC Services GmbH & Co. KG übermittelt. Auch von uns beauftragte Dienstleister können Ihre Daten erhalten, z.B. Dienstleister, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen beauftragen.

5. Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

Für den Fall, dass die Bewerbung in einem Beschäftigungsverhältnis mündet, werden Ihre personenbezogenen Daten in die Personalakte überführt. Im Falle der Absage einer Bewerbung werden die Daten sechs Monate nach Absage einer Bewerbung von uns gelöscht. Sofern die Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sobald Ihre Einwilligung für die Zukunft widerrufen wird.

6. Ihre Rechte

Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch nach Art. 15 bis Art. 21 DS-GVO genügt eine kurze Mitteilung an unsere oben genannten Kontaktdaten. Sollten wir in Ausnahmefällen Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, besitzen Sie in diesen Fällen das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit für zukünftige Datenverarbeitungen zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Hierfür genügt eine kurze Mitteilung an unsere oben genannten Kontaktdaten. Sie haben ferner gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeiten. Die Anschrift der für uns zuständigen hessischen Datenschutzaufsichtsbehörde lautet:

Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit

7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses nutzen wir keine vollautomatische Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO. Bei Fragen können Sie sich gerne jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.